Confira aqui informações sobre o que é uma ata de reunião, assim como, modelos de ata de reunião prontos para editar, imprimir e usar.  Tudo para facilitar a sua vida caso aconteça uma reunião inesperada dentro da sua empresa ou escola.

O Que é Ata de Reunião?

Afinal de contas, o que é uma Ata de Reunião? – Basicamente, trata-se de um documento do qual deve ser registrado todos os detalhes possíveis ocorridos dentro de uma reunião. Para que, além de mantê-lo como arquivo, servirá como análise em possíveis modificações ou revisões dessa reunião em questão. Também servindo como memorando.

Como deve ser elaborada?

Antes de qualquer coisa, é importante verificar previamente se já existe um modelo padrão de Ata já utilizado pela empresa ou instituição. Evitando assim, um possível imprevisto no momento da concessão.

Caso não exista, também é importante que seja previamente elaborada uma pauta com determinados tópicos escolhidos pela figura dirigente. Também elaborando um plano de que se essa Ata será formal ou informal.

Verifique seu papel nessa reunião, se terá uma função ou apenas estará lá justamente para realizar as anotações. Caso necessário, para facilitar a elaboração da Ata em reuniões extensas e herméticas, você pode pedir autorização para estar gravando o áudio da reunião.

É de total importância que:

1. O documento deve ser salvo em formatos de texto que não permitem alterações.
2. Não podem haver rasuras em sua versão impressa, tais como uso de corretivos.
3. Nomes e números devem ser escritos por extenso.
4. A linguagem deve ser o máximo formal possível, no verbo pretérito perfeito do indicativo e sem nenhum tipo de abreviação de palavras.
5. Todo o texto deve ser escrito sem parágrafos, sempre simples e objetivo.

Reunião Formal

No dia _____, do mês de _________________, do ano de _____, com início às _______ e término às __________, desenrolou-se a reunião da empresa ________________________________, presidiada por ________________________________ e _______________________________ no cargo de secretaria.

Com os participantes ________________________________________________________ (nome e cargo), ________________________________________________________ (nome e cargo), ________________________________________________________(nome e cargo), ________________________________________________________ (nome e cargo) e ________________________________________________________ (nome e cargo).  Com o pedido de atas de reuniões anteriores feitos por ________________________________________________________ e reforçada por ________________________________________________________.

O relatório _______________________________________________________, foi apresentado por ________________________________________________________ Abordando também os temas _______________________________, __________________________________ e ________________________________.

Com a decisão final de ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Reunião Informal

No dia _____, do mês de ________________________________________, do ano de _____, com início às _____ e término às _____, reuniram-se ________________________________________________________ (nome e cargo), ________________________________________________________ (nome e cargo), ________________________________________________________ (nome e cargo) e eu ________________________________________________________(nome e cargo).

A reunião foi apresentada por ________________________________________________________, com o objetivo de ______ ________________________________________________________, abordando os tópicos ______________________________________________, ________________________________________, __________________________________ e ____________________________________.

Com discussões sobre os temas _______________________________ e ____________________. Tivemos como conclusões finais sobre o tema abordado que ____________________________, _________________________ e ____________________________________.

Definindo que ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Projeto

No dia _____, do mês de _________________________, do ano de _____, com início às _____ e término às _____, reuniram-se ________________________________________________________(nome e cargo), _____ (nome e cargo), ________________________________________________________(nome e cargo) e eu ________________________________________________________ (nome e cargo).

Com o objetivo de abordar pautas e suposições sobre um novo projeto de ___________________________________________________. O projeto consiste-se em _______________________________________________________________________________, criado por ________________________________________________________. Também abordamos as questões _____ envolvidas. Concluímos que o projeto pode nos proporcionar como benefício ______________________________________, tendo como possíveis fraquezas _______________________________________________.

Em breviário, o projeto será _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Funcionários

No dia _____, do mês de ___________________________, do ano de _______, com início às _____ e término às _____, reuniram-se funcionários da empresa__________________________________.

O(A) responsável pela reunião foi __________________________________________________________________ (nome e cargo), contando também com a presença de ________________________________________________________ (nome e cargo), ________________________________________________________ (nome e cargo) e eu _____ (nome e cargo). Com a ausência de ________________________________________________________ (nome e cargo), ________________________________________________________(nome e cargo) e ________________________________________________________ (nome e cargo).

O objetivo da nossa reunião foi abordar ______________________________, ___________________________, ________________________________ e __________________________________.

Com observações de ___________________________________, _______________________________ e ___________________________. Concluímos que _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Grêmio Estudantil

No dia _____, do mês de ___________________________, do ano de _____, com início às _____ e término às _____, reuniram-se os membros do Grêmio Estudantil juntamente com a Diretoria da Escola__________________________________________________.

Os assuntos discutidos em nossa pauta foram __________________________________________ e ________________________________________________, tendo tido aprovado as ideias de ____________________________________, ________________________________________ e __________________________________.

Tendo como participantes: _____ (nome e cargo), _____ (nome e cargo) e por mim, _____ (nome e cargo), que a secretariei.

Conselho

No dia _____, do mês de ____________________________, do ano de _____, com início às _____ e término às _____, reuniram-se os membros do conselho da empresa/instituição: _____________________________________.

Fizeram parte dessa reunião os membros: ________________________________________________________ (nome e cargo), ________________________________________________________ (nome e cargo), ________________________________________________________ (nome e cargo) e eu ________________________________________________________ (nome e cargo).

Tivemos uma abertura no assunto ____________________________________ e apresentações de __________________________________________, com o objetivo de __________________________________________________________________________________.

Tendo como observações do Comitê de liderança que ______________________________________________________________________________________________________________________.

Concluímos a partir disso que ________________________________________________________________________________________________.